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台州市财政局档案整理及数字化加工服务项目 自行采购询价函
时间:2022-06-24 10:25  来源:市财政局  点击:

各有关供应商:

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购实施条例》和财政部74号《政府采购非招标方式管理办法》等有关规定,对项目进行询价,预算金额为20万元,请你单位进行书面报价:

一、询价需求及工作内容

1.项目名称

台州市财政局档案整理及数字化加工服务项目

2.服务目标

(一)总体要求

对收集的文件材料进行规范化整理归档及数字化加工;对移交进馆的档案进行检查、鉴定、整理、编目,数字化加工,编制检索工具台帐、移交全宗卷等进馆所需的工作;保障顺利通过台州市档案馆移交接收,帮助健全完善档案相关管理制度。

(二)服务依据

以国家档案工作法律法规为依据,具体以《中华人民共和国档案法》、《浙江省国家档案馆管理办法》、《归档文件整理规则》等有关的档案工作业务规范、标准开展服务工作。

(三)服务目标

通过系统性整理,档案规范组卷归档,历史档案达到台州市档案局档案接收标准。

(四)服务内容

(1)鉴定审核

档案接收审核方法应逐卷逐件逐页地进行审阅,鉴定其齐全性、完整性、准确性。

(2)全宗分类

制定合理的归档范围和保管期限规定、分类方案、档号编制方案、档案分类。全宗内档案划分为文书、专 业、科技、会计、特种载体五大类。其中科技包括基建、设备、科研;特种载体包括录音、录像、照片、实物等各种形式档案。专业档案按业务规范进行分类管理。

(3)案卷组卷编目

案卷应按照《归档文件整理规则》、《档号编制规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案案卷格式》、《印章档案整理规则》、《照片档案管理规范》、《数码照片归档与管理规范》等标准进行组卷编目。

1.卷内文件数量要适当,案卷厚度一般不超过3CM。一般要求使用软卷皮装盒进行保管。

2.卷内目录制作规范,卷内目录上的项目要填写齐全。

3.卷内备考表应填写完整。卷内说明应填写“此卷共  件  页”,立卷人、检查人要签名,立卷时间应填写归档时间。

4.以卷为单位整理的档案应移交全引目录(案卷目录+卷内目录)。目录本采用账夹两孔装订成册。打印页面采用A4尺寸,字号为四号。

5.以件为单位整理的档案应移交归档文件目录册,按国家规定规格制作。

6.数码照片和电子档案可直接电子目录。

(五)数据库管理

建立案卷级目录数据库、文件级目录数据库和全文数据库。著录格式参照《台州市电子档案数据交换格式》,档案数字化副本应按照《台州市市直单位纸质档案数字化成果移交标准》(台档[2021]3号)执行。

(六)编制移交所需的全宗介绍、大事记、组织机构沿革。

(七)协助完善各项档案管理制度。

二、技术要求

1.供应商资质

具有工商行政管理部门核发的营业执照,经营范围包含档案整理或档案管理,并具有规范化综合档案室创建经验。

2.人员配备

进场人员必须全部报备,提供相关证明材料,签订保密协议。要求项目配备的人员为供应商的正式员工。项目负责人须具有档案专业中级及以上职称。项目的工作人员必须全部持有档案人员岗位资格证书的,数字化加工人员持有保密证书。

3.设备要求

提供本项目所需的各项设备。

三、评标办法

台州市财政局成立评标小组,由评标小组综合评定中标供应商。在全部符合技术要求的情况下,取最低价为中标价。

四、报价须知

1.供应商应按要求编制询价响应文件,提供营业执照、人员职称证明、规范化综合档案室创建案例等相关材料,并对所提供的全部资料的真实性合法性承担法律责任;

2.不按询价通知书的要求提供的询价响应文件将被拒绝;

3.询价响应文件必须在2022年6月30日17时前送达。

五、联系方式

联系人:王国府

联系电话:0576-88209207  17757666773

联系地址:台州市纬一路66号天元大厦

台州市财政局

2022年6月24日

附件

台州市财政局档案整理及数字化加工服务项目询价单

序号

项目名称

单价

1

档案整理

文书档案


2

会计档案

报表、账册


3

凭证


4

业务档案


5

科技档案


6

特种载体档案

实物


7

照片


8

电子档案


9

档案数字化

档案数字化


10

目录著录


11

光盘刻录


12

档案达标规范化创建

全宗卷


13

档案管理台帐


合计单价