“浙里报账”应用是浙江省数字化改革的重大应用项目,是指以报账一件事为切口,实现预算单位业务财务大迁移,构建整体智治大场景。
作为全省“浙里报账”首个试点和首个市域全面上线的地级市,台州市现共有2610家单位、29.3万人上线使用“浙里报账”应用。截至11月10日,台州市“浙里报账”报销量44.1万笔,金额129.33亿元。报销总量、日活跃度、月活跃度均居全省前三,每月报销单总量、总金额增幅均达3.5%以上。
一是加快迭代升级,拓展十大业务场景
台州市加快进行“浙里报账”应用迭代升级,按照省财政厅“浙里报账”真上真用、注重实战实效的要求,从去年以差旅报销作为小切口,到今年一般事项、办公用品采购场景开放使用,逐步打通采购端口、化解一体化系统对接难点,最终向全市各预算单位全面推行会议活动、学习培训、公务接待、办公用品采购、通用采购、政府购买服务、一般事项等10大应用场景。
走实“浙里报账”,加快迭代升级,拓展业务场景,台州市成功将审批报销事项全流程全场景全链路纳入“浙里报账”范畴,切实提高了平台活跃度。
二是加强向上反馈,优化系统实用功能
台州市在横向扩展业务场景的同时,也加强了对“浙里报账”功能的深入优化。在市本级“浙里报账”的3个工作群,市局工作人员和省厅技术专家团队全天在线,进行实时业务指导和问题解答,并收集单位反馈,持续完善系统功能。如针对单位多次反馈情况,新增了同一事项支付至多个收款人和批量发放上线审批流等实用功能,大大提升了审批报销效率,减轻了经办人、审批人、财务人员三方的工作量。
台州市进一步深化、活化“浙里报账”的应用量,检查督促各单位的使用情况,定期晾晒各类场景上线情况,树典型督落后,将评优与年度考核结合。
走深“浙里报账”,优化了系统功能,简化了系统流程,提升了用户体验,也让“浙里报账”深入到每个预算单位的日常审批报销流程中去,成为单位内控不可或缺的一部分。
三是着力形成闭环,试点“电子会计档案”
“浙里报账”业务场景的全面上线和应用,为推进“浙里报账”电子会计档案试点改革、实现审批报销全流程无纸化的目标打下了坚实基础。
今年年初,台州市向省厅积极争取“浙里报账”电子会计档案试点,在市财政国库支付中心和市公安局正式进行试点改革,数次引进省厅专家来试点现场进行电子会计档案试点工作指导。并于1月31日生成全省第一份电子会计档案,走通了国库集中支付电子化管理的“最后一步”。
走新“浙里报账”,打通“浙里报账”审批报销入账之后的归档管理环节,实现财务信息生成、流转、接收、报销、入账、归档全流程电子化的闭环管理,为财务管理织就了一张“安全网”,进一步提升了财务风险防范能力。
下阶段,台州市将持续关注“浙里报”的现实效果与初始目标之间的差距,积极与省厅反馈优化,探索非国库资金的在浙里报上使用,进一步解决电子会计档案实施难点,让“浙里报账”真正达到“贯穿所有经济活动流程、嵌入所有内控管理制度、实现所有会计档案电子化”的目标。