台财预执发〔2024〕3号
市直各单位:
为进一步贯彻落实中央和省、市关于党政机关习惯过紧日子的决策部署,规范“三公”经费、公务出行等各项经济事项财政支付行为,促进预算单位完善内控管理机制,结合省市有关要求,在前两年成功试点的基础上,今年在全市全面推进“浙里报”平台应用。为做好此项工作,现将有关事项通知如下:
一、加强沟通协调,全覆盖全场景应用上线“浙里报”
经过两年来的“浙里报”应用上线,大部分预算单位全面上线公务出行、一般事项、公务接待、会议活动、学习培训、办公用品采购、办公设备及家具购置、政府购买服务、通用采购、批量发放等10个应用场景,包含了公务报销的全部内容。今年,迭代升级了单位基本户资金的支付功能,做到了“浙里报”全量资金支付,能满足单位的所有资金支付均可在“浙里报”上发起申请和报销,有效解决经济业务报销线上线下“两条腿走路”难题,实现“浙里报”上所有资金、所有财务支出报销场景全覆盖。各单位须在7月底前全面应用10个场景。
二、调整内控流程,完善相关财务管理制度
浙政钉是“浙里报”平台的入口,各单位在浙政钉用户信息中要维护好单位人员身份信息,根据变动情况及时修改人员信息。梳理各项财务管理制度,明确财务管理各个环节岗位人员和工作职责,完善本单位差旅费、公务接待、培训会议、办公用品采购等公务报销财务管理办法,加强内控制度建设管理,确保资金安全,按标准化业务流程开展工作。针对内控流程变更调整等情况,各单位要及时调整本单位财务管理流程,报财政部门变更“浙里报”审批流程,配合完善财务管理制度,切实发挥“浙里报”效能优势。
三、提高思想认识,发挥数智财务管理效能
“浙里报”应用系统顺应数字经济发展趋势,各单位要按照数字政府建设的要求推进此项改革,积极应用“浙里报”平台开展各项公务申请、审批、支付工作,为下一步推进会计档案无纸化打下坚实基础。各单位自行开发使用的有关经济业务事项审核的移动审批OA系统应主动下架并切换至“浙里报”,切实增强预算单位数智财务管理工作的主动性和有效性,全面推进“浙里报”数智财务管理工作,有效促进全市财政财务工作高质量发展。
各单位在使用中遇到问题和业务咨询,可通过如下渠道及时反馈:浙里报智能服务热线(95763)、浙里报帮助中心和浙政钉浙里报工作群;业务受理部门为市财政局财政国库支付中心,联系电话:88510911,88510910。
附件:浙里报—全业务场景说明
台州市财政局
2024年6月13日
附件:浙里报—全业务场景说明
“浙里报”集成预算一体化系统,由单位自行将预算指标从预算一体化推送到浙里报进而开展业务,支持基本支出和项目支出的指标推送,由单位财务在报销单审核环节手动关联已推送的预算指标, 报销单审核、审批完成后,等待20分钟左右的时间后,进入预算一体化系统进行支付。目前已能支持全量资金(包括国库资金以及单位自有资金、工会账户资金)支付,各单位应积极使用,切实做好全量资金上线“浙里报”的工作。若需开通单位自有资金、工会账户资金“浙里报”支付功能,须报财政部门授权同意。以下是浙里报“十大场景”的说明。
一、公务出行(差旅)报销
指单位工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费报销。
二、会议报销
指对举办各类会议而进行的政府采购的会议服务的报销,包含举办各类会议产生的会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费和其他费用报销,一个申请单仅可报销一次。会议报销是指单位举办会议产生的费用,如果是参加会议产生的费用,涉及公务出行的应通过公务出行场景报销,其他费用应通过一般事项场景报销。
申请单完成后,如需采购专岗协助执行的,可通过转交功能移交申请单到采购专岗人员。
三、培训报销
指各单位开展各类培训直接发生的各项费用支出,包括住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资料费、交通费、其他费用报销,一个申请单仅可报销一次。培训报销是指单位举办培训产生的费用,如果是参加培训产生的费用,涉及公务出行的应通过公务出行场景报销,其他费用应通过一般事项场景报销。
四、办公用品采购
指单位日常通过政采云平台采购的非政府采购的办公用品产生的费用报销,可以定期和供应商统一结算。该场景目前暂只支持通过政采云平台下单的、非政府采购的、使用非政府采购预算指标的办公用品订单的报销,可以和同一个供应商一次性进行多个订单的支付。使用政府采购预算的采购报销,或未经过政采云平台采购的办公用品订单,可通过通用采购场景或暂时通过一般事项场景报销。
五、办公设备及家具购置
指各单位办公设备和办公家具购置的费用支出,使用时需在申请单中填报本次预购置的办公设备和办公家具的品目、数量和使用人,申请单中已内置《省级行政单位通用办公设备配置标准表》和《行政单位通用办公家具配置标准表》,根据拟使用人职级或品目要求,限制采购单价。
六、政府购买服务
指各行政机关单位进行政府购买服务的费用支出,该场景申请单已内置了《浙江省政府向社会力量购买服务指导性目录(2023年度)》,选择预采购的政府购买服务的目录不得超出该范围。
事业单位不能使用该场景。
七、通用采购
除以上采购场景之外的采购类费用报销,即“浙里报”暂未建设单独采购类场景进行的业务,均可在通用采购报销场景进行,如一般的项目采购费用、电子卖场采购费用等。
八、公务接待报销
指单位开展公务接待活动直接发生的工作餐费和其他费用的报销。
九、一般事项报销
除以上场景之外的费用报销,即“浙里报”暂未建设单独场景进行的业务,均可在一般事项报销场景进行,如核酸检测费用、水电固话费用、日常文印费用等。
备注:某项费用如果属于单独建设的场景如公务出行、会议活动等,需通过专有场景进行报销。
十、批量发放
指的是单位存在直接对一批企业或个人进行付款的业务,例如:对表演活动的临聘人员批量发放劳务报酬、对企业批量发放补贴。这类业务通常集中发生,发生时业务量很大;涉及资金量大,一般都由线下专项会议审批;由于收款账户多,容易出现账户错误导致的支付失败或退款,“浙里报”面向财务岗位提供批量发放功能,实现财政资金全流程线上管理。